Descripción

MINUTA: Nota que se hace de una cosa para tenerla presente. // Bosquejo o borrador que se hace de un escrito antes de escribirlo definitivamente. Por extensión, copia de los oficios, cartas, etc., que se hace a máquina a la vez que el original, para que quede como antecedente en la oficina que los despacha. // Lista o catálogo. // Cuenta de sus derechos u honorarios que presenta por sus trabajos una persona de carrera; particularmente, los abogados. // Nota o borrador de un acuerdo o comunicación con arreglo a la cual se toma aquel o se expide ésta. Deben conservarse originales en los expedientes o en las actuaciones. // Etimológicamente quiere decir reducida o cosas reducidas. // Es un boceto, esquema o enumeración de asuntos que habrán de volcarse al documento original. Hay dos tipos principales de minutas: las notas que se toman de lo dicho en una reunión, para redactar posteriormente el acta y el esquema que el funcionario entrega al secretario para que éste le redacte la carta. // DE ARCHIVO. Es el documento que se confecciona como comprobante de alguna actividad interna de la empresa, generalmente cuando no tiene otro tipo de documento que la respalde. // RUBRICADA. La que rubrica el ministro o funcionario que manda extenderla y no es resultado de trámites preparatorios del acuerdo.


Fuente: Arévalo Jordán, V. H. (1998). Tradición documental. Diccionario de términos archivísticos (1st ed. 2 reprod. pp. 167)


NOTA DEL ARCHIVERO

Descripción realizada por Giselle Fagioli. (Tradicion documental: copia)