Descripción

COPIA: Del latín copia, abundancia; quizá se pasase a la acepción copia, reproducción, por haberse aprovechado en algún uso la relación entre abundancia y multiplicidad. 
Culto. Abundancia de ciertas cosas, de las que se hace algún uso. 
Acción de copiar.
Hacer, obtener, sacar. Cosa hecha copiando. 
Cada ejemplar de los que se hacen iguales de un escrito, un dibujo, etc. Cada ejemplar hecho a mano de una obra musical.
Retrato, dibujo o pintura hechos copiando del natural.
n. calif. Cosa muy parecida a otra determinada.
INTERMEDIA. Cine. Copia positiva de una película sacada en cinta de grano muy fino para obtener con ella nuevos negativos. Es la expresión aprobada recientemente por la R.A. para sustituir a la inglesa copy lavender. 
Es el ejemplar de un documento que contiene el texto del original, pero que no ha sido producido para cumplir el objetivo por el cual se creó el documento y por lo tanto omite requisitos del original o lleva la advertencia Es copia.
Traslado o reproducción de un escrito. 
Reproducción exacta de un escrito, impreso, composición musical, obra ar-
tística, etc. 
DE SEGURIDAD. Copias de ficheros o aplicaciones que se efectúan para poder recuperar datos o programas en caso de un fallo del ordenador. ELECTROSTÁTICA. La obtenida por medio de la electrografía.
p. ext. fotocopia, fotostática, fotocopia.
Textual. La que se hace por extenso (o por entero) de un discurso, conferencia, declaración, documento, etc. 
XEROGRÁFICA. La obtenida por medio de la xerografía. 
Presentan un hecho tal y como resulta de otro documento, son la reproducción de originales. Las copias pueden ser simples (reproducción hecha por una persona que no garantiza con su autoridad la exactitud de la misma, puede ser de un documento aislado o en forma de copiadores), certificadas y códices diplomáticos (registro, cartularios). Actualmente gracias a la tecnología existe la reproducción de los documentos; es un problema para los archivos, por cuanto implica un aumento indiscriminado de la documentación y por el peligro que puede suponer la existencia de planes de microfilmación con la posterior eliminación de originales. Por el grado de exactitud con que refleja en el texto original pueden ser copias facsimilares o reproducciones, son las que se efectúan mediante un aparato que garantizan la igualdad del texto duplicado con el texto original. Pueden ser fotocopia, copia heliográfica, copia al papel carbónico, microfilme, etc. Las copias simples u oculares son las que se realizan por el método tradicional de leer para volver a escribir. El fin de las mismas puede ser: para constancia, para distribución, para seguridad, para facilitar el uso, etc. 
AUTÓGRAFAS. Son las hechas por el mismo autor original. No deben confundirse con el original múltiple. 
CERTIFICADAS. Son aquellas que al ser legalizadas públicamente, se avala su fidelidad y surten los mismos efectos que el original. 
FACSIMILARES O REPRODUCCIONES. Son las que se efectúan mediante un aparato que garantiza la igualdad de texto publicado con el original. 
SIMPLES O LIBRES U OCULARES. Reproducen sólo caracteres internos, no  responden a ninguna autoridad legalmente creíble. Son las que se realizan por el método tradicional de leer para volver a escribir.

Fuente: Arévalo Jordán, V. H. (1998). Tradición documental. Diccionario de términos archivísticos (1st ed. 2 reprod. pp. 79)


NOTA DEL ARCHIVERO

Descripción realizada por Giselle Fagioli. (Tradicion documental: copia)